Cost Breakdown e sua aplicabilidade

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Cost Breakdown analysis ou análise de composição de custos, refere-se ao processo de identificar os principais fatores de custos determinantes na composição do preço final do produto, material ou serviço.

Para fazer uma análise através da metodologia “Cost Breakdown” é necessário discernimento, pois atingir à composição exata do preço de um produto é algo complexo. Dessa forma, o objetivo passa a chegar na composição mais próxima do possível, tornado, assim, as negociações mais objetivas e equilibradas.

Nesse sentido, haverá situações que deverá se adotar uma análise mais objetiva, e quando necessário, dependendo do nível de informações disponíveis, poderá adotar uma análise mais complexa.

O importante é que o profissional tenha a compreensão em buscar os principais fatores de custos (cost drivers) dos materiais ou serviços diretos que componham o preço final, bem como estar atento a tantos outros fatores relevantes quem impactam na formação do preço.

Para melhor compreensão, cabe destacar que custos são todos os gastos relacionados à produção da mercadoria ou prestação do serviço, e são estão classificados em custos diretos e indiretos e em custos fixos e variáveis.

Os custos diretos são aqueles que fazem parte do produto final ou serviço, tendo assim influência direta na formação do custo final. Os custos indiretos são aqueles que não é possível atribuir uma quantidade exata para cada unidade de produto ou prestação de serviço efetuada, sendo muitas vezes utilizado o critério de rateio.

Além dos custos, temos as despesas, que contribuem para o funcionamento do negócio, que podem ser fixas, quando não dependem do volume das vendas, como aluguel, telefone, segurança e etc., e as variáveis, que oscilam conforme o volume das vendas, como as comissões, fretes sobre as vendas e, até mesmo, os impostos.

Mas então como obter estas informações?

Primeiramente é fundamental entender que essa metodologia não será aplicada a todos os materiais ou serviços, mas naqueles que são representativos e possíveis da obtenção dessas informações, pois essas informações dependem do grau de relacionamento entre as partes e o poder de barganha da empresa compradora para com o fornecedor. Também cabe destacar que há materiais que o formato do preço de venda não é determinado pelos custos e sim pelo mercado como é o caso de comodities, que possuem essas estas características além de serem aceitas a nível mundial por sua similaridade e também terem baixa nível de perecibilidade.

No caso de serviços, que seja de execução imediata ou continuada, é comum as empresas trabalharem com planilhas abertas (open-book) e inclusive com a apresentação do BDI, o que certamente facilita a compreensão das composições do preço final, possibilitando assim uma negociação mais integrativa.

Em materiais também há essa possibilidade, porém deverá haver a predisposição do proponente ou fornecedor em abrir os custos, ou os principais fatores de custos na composição do preço, ou então caberá a empresa contratante efetuar estimativas com base no conhecimento técnico adquirido do produto através de visitas técnicas, seminários, leituras, estudos, workshops, etc.

Mas por que uma empresa abriria a formação do preço? A que nível de detalhamento seria apresentado?